Conforme prometi no Twitter (@fhaelmarinho) vou iniciar uma série de posts sobre produtividade e organização pessoal utilizando o Evernote. Primeiramente gostaria de compartilhar minha relação com o Evernote, comecei a utilizá-lo em 2006 durante a faculdade de Biblioteconomia e desde então não parei mais.
Aprendi a priorizar minhas tarefas, pois sempre acumulei diversas atividades durante a faculdade, e sem a criação de um sistema eficiente de organização seria bem difícil conciliar as minhas tarefas:
Rotina de estudo;
Grupo de Pesquisa;
Apresentações de artigos
Representação Estudantil;
Estágios;
Monografia.
O primeiro passo então é definir as atividades prioritárias. É pouco produtivo (e até mesmo frustrante) saber que você tem uma certa quantidade de tarefas para o dia, e ao final dele você notar que outras atividades foram aparecendo e que você foi deixando algumas para depois… Ao chegar no final do dia você percebe que possui tarefas atrasadas ou que terão que ser adiadas.
Lembre-se: coisas importantes não necessariamente são urgentes. Por exemplo: você precisa fazer um artigo para apresentar no final do semestre, ou seja, é algo importante, mas você possui tempo suficiente para pesquisar, selecionar referências, ler os materiais e escrever o artigo.
Neste caso você pode criar uma lista de próximas ações a atribuir para cada uma seu respectivo nível de prioridade (Alta, Média, Baixa) ou (0, 1, 2 , 3, 4, 5)o que for mais usual para você, e no topo da lista de forma destacada (Negrito, Itálico, Sublinhado) é importante que as atividade mais importantes sejam colocadas na frente.
Parece uma dica bem simples, e de fato é, a organização está justamente em simplificar as coisas.
A baixo segue um exemplo de como organizar uma lista no Evernote estabelecendo prioridades.
Exemplo de lista de atividades
