【詢問】關於瀏覽表格

[Beryl Liao 2]

** 桌電作業系統為win7 / 手機是安卓 三星note5

想問一下，不知大家是否有遇到此困擾？

固定表格的長度 (似乎沒有可以設定欄寬的功能?)

在電腦版打好資料後，用手機查看，資料會擠在一起的狀況

如圖1

 

經過測試後，中文字沒有辦法，數字及部分符號似乎可以?!

如圖2 (我是使用 "." 的符號，來固定長度)

 

另外，若多人編輯此表單，格式似乎會跳掉...

 

[Chen Jiaxiang 9]

會這樣設計，似乎是為了讓表格可以完整顯示在寬度有限的螢幕上？

 

在日常的工作裡，我不會碰到「出貨單」，

不過的確也有一些清單是比較複雜，並且需要多人共同協作的，

而我的解決方案是…… Google Drive 的試算表！

它有幾個優點，供您參考：

1. 資料不會擠在一起。
2. 即使多人編輯，格式也不會跑掉。（Google 的共同協作比 Evernote 成熟。）
3. 和Evernote一樣，都很穏定。
4. 和Evernote一樣，也可以用「搜尋」，尋找試算表的標題、內容。
5. 和Evernote一樣，也有歷程記錄可以追溯。
6. 強大的資料分析能力。（畢竟它就是為此而生的。）

 

而且最近 Evernote的記事也可以夾帶 Google Drive的文件了，我相信他們之間的合作、互動會愈來愈頻繁，

跨應用程式間的互動愈來有愈來愈棒的設計…… 所以，如果您還沒用過Google Drive的話，邀請您試試看 

[Beryl Liao 2]

您好~

原本表單就是用Google Drive的

但會有些許問題是，不同步，多人使用會產生數個衝突文件

對於使用電腦開啟者，非常好用，但業務外出靠手機開啟，是有些不方便~

所以才想說用這個方式~

 

另外今天測試另一種方式如下 (此方式格式部會跑掉~)

1. 將Excel的格式複製到Word

2. 再由word複製後貼到Evernote

 

XD 可能資料太多，開啟時有點當機的感覺 ~哈

[Chen Jiaxiang 9]

原來如此。不過，Google Drive 會產生衝突文件，這倒讓我蠻意外的。

因為在我過去的使用經驗裡，大多是使用 Evernote 共同協作（或是我自己裝置間的同步沒有弄好），

才會產生你提及的數個衝突的記事。

至於 Google Drive …… 還真是第一次聽到……開眼界了，哈。

（我在想會不會，是你或其他協作者有在使用離線版的 Google Drive 呢？）

 

話說回來，很高興聽到你有找到別的解決方式  

另外想請教：照你這樣做，當協作者開啟、編輯的話，會不會有格式跑掉的問題呢？

[Beryl Liao 2]

Google Drive 產生衝突文件的部分發生在

公司有開一個  Google Drive ，共享給需要的使用者

而使用者將 公司的Google Drive 拉到自己的 Google Drive

開啟任何文件等等，均使用電腦版去編輯或修改，並不是使用網頁上的Excel

不知道是不是這個原因，而產生文件衝突 (如下圖所示)

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您的第二個問題，指的是我後來測試的方法嗎？

基本上，若協作者沒有去移動欄框，格式是不是跑掉的

(但由word複製到Evernote的表格，不知道是否是因為資料太多還是其他原因，開啟記事有點頓?!需要經過數秒才可恢復)

(若是直接在Evernote記事內製作表格，是沒有這個問題)

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另外第一篇有提到用數字或部分符號可以固定欄寬，又有新的問題了 :((

似乎在不同的手機作業系統失效

android 手機瀏覽→ok

ios手機瀏覽→失效( 格式一樣會跑掉~)  EX: iphone

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Q1：目前Evernote的表格功能，是不是沒有可以讓表格網底 有顏色?

 

[香蕉手錶 17]

@Beryl Liao 回答表格顏色的提問：Mac 版有，Windows 版沒有

[Chen Jiaxiang 9]

Hello， Beryl Liao，

謝謝你願意跟我分享文件衝突的情況，

看到圖片的時候，我有一種豁然開朗的感覺……

的確，如你所說，這正是問題所在。

 

我們的Google Drive 有兩個功能

1. 雲端空間。（就像 Dropbox、微軟 One Drive）
2. 辦公室軟體。（就像微軟的Excel、Word、PowerPoint）

 

而你公司的做法，感覺本質上還是微軟的Excel檔案，

只是會透過Google Drive 共享給協作者。（也就是當雲端空間使用。）

 

而我這邊的建議，則是使用Google的辦公室軟體，也就是你說的「網頁上的Excel」。

它們的圖示都是綠色的，但是微軟的是一個X，而Google的則是綠色方塊。

[Beryl Liao 2]

@香蕉手錶 感謝解惑~

@Josh Chen  我懂你的意思 ~ 不過可能操作的關係~ 用習慣微軟的了 

                       就沒有使用網頁上的

[Chen Jiaxiang 9]

@Beryl Liao ok，有些操作功能，Google 和 Microsoft 還是有蠻大的不同。