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Marina Vidigal

Perguntas do Webinar Evernote Business 14/08/2014

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1) Quantas pessoas podem acessar e usar o evernote business?
Não há limite do número de pessoas associadas à uma conta Evernote Business. 
 
2) Minha equipe é pequena, 05 pessoas. acho que o premium me atende, certo?
5 é um número ideal para o Evernote Business e dá para trabalhar & colaborar em conjunto de maneira muito mais eficiente.  Isso sem falar na questão de propriedade dos dados, já que tudo o que for criado em um caderno de negócios permanece na empresa independentemente de quem entra e sai e no faturamento centralizado.
 
3) Há algum template de pauta de reunião para servir de modelo em uma nota no evernote?
Nós gostamos muito do seguinte modelo: informações. Se desejar, também podemos agendar uma apresentação online para você e sua equipe.
 
10) Qual a segurança dos meus arquivos, dentro do Evernote?

Garantir que os dados armazenados no Evernote sejam mantidos com segurança e estejam sempre acessíveis são duas de nossas maiores prioridades. Cada uma requer execução consistente e detalhada de cada fase de criação e operação do serviço Evernote. Esses princípios de design ajudaram o Evernote a estabelecer um histórico espetacular de tempo de atividade e integridade de dados.  

Para mais informações sobre segurança e privacidade de dados no Evernote, por favor visite:

http://evernote.com/intl/pt-br/business/features/security-and-privacy/

 
11) Sou usuário premium, tem como eu compartilhar um caderno com minha secretária sendo esta enviando scaners para este?
Sim, com o Evernote Premium você pode compartilhar cadernos com todos os usuários do Evernote, sejam eles usuários gratuitos ou usuários do Evernote Business
 
12) Qual é a capacidade de armazenamento do Evernote Business?
Você poderá aprender detalhes sobre a capacidade de armazenamento das assinaturas do Evernote a partir de https://blog.evernote.com/ptbr/2014/08/14/versao-evernote-ideal/.
 
13) Gostaria de saber se posso ter o Evernote Business antes de minha empresa abrir, já para ir organizando a empresa desde o projeto?
Claro, para isso basta cadastrar a sua conta usando o CPF ao invés do CNPJ.
 
14) Tem algum material já gravado sobre a versão Evernote grátis?
Para videos tutoriais do Evernote, acesse o nosso canal do Youtube: https://www.youtube.com/EvernoteBr
 
15) Como inserir imagens, graficos ns notas de forma a criar uma nota/apresentação mais bonita?
Veja nossas dicas para criar notas aqui: https://blog.evernote.com/ptbr/2014/03/19/como-criar-notas/
 
16) Com relação a SEGURANÇA, como proteger nossas notas ?
É possívelcriptografar( colocar uma senha para que somente você ou quem sabe a senha tenha acesso) a informação que está dentro da nota.

Vale lembrar que as notas pessoais são somente suas, ou seja: ninguém da sua empresa terá acesso as suas notas pessoais.

Veja aqui como criptografar informação:http://evernote.com/intl/pt-br/contact/support/kb/#!/article/28451608

 
17) É possível bloquear com senha um caderno inteiro? 
No momento não é oferecido a inclusão de senhas para Cadernos ou Notas especificamente, porém há algumas alternativas de segurança que os usuários Premium e Business tem direito:https://evernote.com/intl/pt-br/contact/support/kb/#/article/25076286 ou os usuários poderão sair da conta - http://evernote.com/intl/pt-br/contact/support/kb/#!/article/23176791.
 
18) Gostaria de saber posso, por exemplo, ter um cabeçalho padrão para toda vez que abro uma nova nota?
Esta função não é oferecida, porém usuários poderão criar uma Nota modelo e usá-la como cópia toda vez que uma Nota nova for criada.
 
19) Eu consigo controlar grupos de cadernos por "setor"? Ex, equipe de Design tem acesso a determinados grupos de cadernos... sem ter que adicionar individual a cada caderno
Quando os Cadernos forem publicados a página inicial do Business, cada usuário adicionado à conta poderá se adicionar a cada Caderno publicado, de acordo com o interesse individual. O administrador da conta poderá remover e adicionar usuários da mesma forma. 
 
20) Não consigo atribuir um notebook do business usando usando o clearly. É possível?
Você poderá alterar as configurações do acesso à conta do Evernote pelo Clearly através de clicar com o botão do lado direito do mouse e selecionar Opções. Você poderá designar o Caderno que a mensagem será enviada a partir do acesso a esta página de Opções. Os Cadernos do Business aparecerão na lista de Cadernos se você tiver direito de adicionar conteúdo a eles.
 
21) Tenho Evernote Premium e gostaria de mudar Business. Eu perco o valor investido no Premium? Pois fatam alguns meses para terminar a minha assinatura.
Uma vez que você converter a conta atual (Premium) a uma conta Business, você deverá receber um link correspondente ao crédito do tempo remanescente a ser aplicado à conta caso você desista de usar o Evernote Business. 
 
22) Vocês tem cliente pra Linux também?
Não oferecemos cliente para Linux no momento.
 
23)  Posso criar um caderno Business de normas da Empresa e que ninguem possa alterar?
Sim e uma vez que o Caderno seja criado e publicado, você deverá configurar as permissões para visualização apenas - veja https://evernote.com/intl/pt-br/contact/support/kb/#!/article/95751063
 
24)  Se um usuário com cadernos pessoais compartilhados individualmente, e não com o business, for deletado os cadernos criados por eles também serão?
Se o conteúdo de um Caderno pessoal for deletado, este conteúdo se tornará disponível na lixeira da conta pessoal do usuário. Se o conteúdo de um Caderno Business for deletado, este conteúdo se tornará disponível na lixeira do Business, o qual poderá ser recuperado pelo administrador da conta Business.

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Necessito da seguinte informação: agendei alguns compromissos porém os meus colaboradores não são notificados. Com o faço para que todos tenham ciência destes agendamentos. 

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Em 19/01/2016 at 16:29, fal disse:

Necessito da seguinte informação: agendei alguns compromissos porém os meus colaboradores não são notificados. Com o faço para que todos tenham ciência destes agendamentos. 

A opção Work Chat notifica todos do seu interesse mediante menção pelo email de cada um, no momento em que está compartilhando a nota. Abs

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