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akihiro1535

【再考】ファイルの階層分けと専用テンプレート

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以前別のトピックスの中にちらっと書いていた内容ですが、

再考しましたので、新しく独立トピックスとして書かせていただきます(何度もすみません)。

今は獣医療用のメモ帳を共有メモ帳として使っているのですが、

階層が1つしかないので、「目的の内容に到達しにくい」という大きな問題点があります。

プロジェクト>腫瘍学

      >他の項目

      >また他の項目

ひと階層しか無いため、腫瘍の中の、例えば扁平上皮癌に行こうと思ったら、

腫瘍学の中をスクロールして(かなり長いです)探さなければいけません。

せめてもうひと階層あれば、これを

プロジェクト>腫瘍学>皮膚の腫瘍

とできるのですが、これでも皮膚の腫瘍の中をスクロールして探さなければいけません。

いちばん到達しやすい形としては、

プロジェクト>腫瘍学>皮膚の腫瘍>扁平上皮癌

とここまで行ってくれれば、検索を使わなくてもクリックだけで行けますので速いです。

以前バインダという概念を入れればと以前書きましたが、

むしろ「ノートブック」はフォルダ、「ノート」はファイルと考えた方が概念が少なくてすむのですっきりしそうです。

ノートブック(フォルダ)を入れ子で増やして行けば、何階層でもいけますし単純で良いと思います。

それぞれのノートブックの中には、ノートブックも入れてさらに階層分けもできるしノートも置ける、

となれば、パソコンのフォルダ、ファイルと一緒なので分かりやすいと思います。

ノートの種類も、今の普通のメモ帳である標準テンプレート、

写真のアルバムに特化したテンプレートなど、いくつかの書式があると、

使い勝手も増え、共有で知識を共有するのになくてはならない、

社会の中での知的インフラのレベルに到達すると思います。

とりあえずは、扁平上皮癌のメモ帳のとなりに扁平上皮癌の写真を集めた共有写真保管庫(データベースとして)を作れたりすると、

医療用メモ帳としては最高だと思います。

ノートブック>ノートブック>メモ

             >ノートブック>メモ

                    >写真データベース

             >ノートブック>メモ

                    >他のテンプレート書類

と階層を入れ子にして行けると分類がきっちりできますし、

ただのメモ帳としてだけではない、プロジェクトノートとして使えるようになると思います。

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TACMIN is an organization with Japan-Vietnam partnership providing support to enhance competitiveness and identity of Vietnamese artisan crafts for products, craft persons, skills and Traditional values, thereby hoping quality of life of the people will be improved. Please visit us by these links below;

ベトナム 工芸

Vietnam crafts

Designers Interior products Hanoi

Souvenir Hanoi

Vietnamese handicrafts

お土産 ハノイ

デザイナーズインテリアアイテム ハノイ

TACMIN is an intermingling of English, Japanese, and Vietnamese meanings that perfectly reflects the company’s vision. In English, TACMIN is the acronym for Traditional Artisan Craft Movement with Initiatives and Network, while in Japanese it rhymes with “takumi” meaning extraordinary skill in creating beautiful objects. In Vietnamese, TACMIN combines “tac” meaning “to make” and “minh” meaning “fine.” TACMIN is the first step to realizing the vision to connect Vietnam, Japan, and the rest of the world through traditional artisan crafts.

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ノートブックで階層化せずにタグで階層化すればいいんじゃないでしょうか?

がちがちの階層であれば、

プロジェクト>プロジェクト:腫瘍学>腫瘍学:皮膚の腫瘍>皮膚の腫瘍:扁平上皮癌

みたいな感じでタグ付けしていくとか。

(どれくらいの階層の深さになるか知りませんが、必要であれば上位のタグ名をすべて引き継いでタグ付けとか)

Evernoteはテキストも画像もノートとして透過的に扱えるのがウリだと思うので、おっしゃってるテンプレート機能についてはよく分からないです。テンプレート用のノートブック作っておいてそこからコピペしてみてはいかがですか?

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synkuroさま、ありがとうございます。

僕もタグはあまり使いこなせていないのですが、タグで階層化と言うのもできるのでしょうか。

今プロジェクトでは共有メモ帳と共有写真館との二本立てとなっているのですが、

メモ帳の方は特にひとつのノートにだらだらと長く文章が続いていますので、

メモ帳が詳しく書かれるようになるに従って読みにくくなって行かないか心配です。

かといって、ノートを名前で

「腫瘍学>皮膚腫瘍」

「腫瘍学>血液腫瘍」

「腫瘍学>骨格系腫瘍」

と分けて行くと、ノートの数が半端ではなくなってくるので、

もうひとつ階層があるとだいぶ変わってきます。

ノートブックを分けてそれぞれ招待メールを送ると言うのも、

あまりに煩雑なのでしたくないところです。

となると、最初から階層分けできる方が招待メールもプロジェクトにひとつなので一番ありがたいです。

30個ノートブックつくってそれぞれ招待メールを出す、

というのは想像もしたくありません。

写真館は別でノートブックを作ってしまいましたが。

スタックを共有できるようになって、別のノートブックに共有ユーザ名をコピー(パーミッションのコピーのように)できるようになって、

ひとつの招待メールで複数のノートブックを同時に見られるようになっても良いのでしょうけれども。

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ノートブックの階層化はないという事なので、とりあえずタグで階層化する方向で考えたのですが、

どうも共同編集者のノートからは、タグ付けがうまくできないらしいということが判明しました。

自分のノートであれば、

クライアント版で左メニューのところから右クリックで新規タグを作成し、

それをドラッグ&ドロップすれば良いのですが、

共有ノートのところには、そもそもタグが出てきません(マック版2.1で確認)。

Web版で見てみても、本来あるべき三角タグが無いために、

新規タグを作成というメニューが出てきません。

共有写真館では、新規ノートを作成した人がタグを作って整理して

と考えていたのですが、新規タグを作れないとなると困ったものです。

まだ共有ができるようになったばかりなので、開発途中という事なのでしょうか。

共有プロジェクトの進行において大きな問題となりそうな事なので、

改良のほど、よろしくお願いします。

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