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Beryl Liao

【詢問】關於瀏覽表格

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** 桌電作業系統為win7 / 手機是安卓 三星note5

想問一下,不知大家是否有遇到此困擾?

固定表格的長度 (似乎沒有可以設定欄寬的功能?)

在電腦版打好資料後,用手機查看,資料會擠在一起的狀況

如圖1

85559.jpg

 

經過測試後,中文字沒有辦法,數字及部分符號似乎可以?!

如圖2 (我是使用 "." 的符號,來固定長度)

85564.jpg

 

另外,若多人編輯此表單,格式似乎會跳掉...

 

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會這樣設計,似乎是為了讓表格可以完整顯示在寬度有限的螢幕上?

 

在日常的工作裡,我不會碰到「出貨單」,

不過的確也有一些清單是比較複雜,並且需要多人共同協作的,

而我的解決方案是…… Google Drive 的試算表<_<

它有幾個優點,供您參考:

  1. 資料不會擠在一起。
  2. 即使多人編輯,格式也不會跑掉。(Google 的共同協作比 Evernote 成熟。)
  3. 和Evernote一樣,都很穏定。
  4. 和Evernote一樣,也可以用「搜尋」,尋找試算表的標題、內容。
  5. 和Evernote一樣,也有歷程記錄可以追溯。
  6. 強大的資料分析能力。(畢竟它就是為此而生的。)

 

而且最近 Evernote的記事也可以夾帶 Google Drive的文件了,我相信他們之間的合作、互動會愈來愈頻繁,

跨應用程式間的互動愈來有愈來愈棒的設計…… 所以,如果您還沒用過Google Drive的話,邀請您試試看 ;)

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您好~

原本表單就是用Google Drive的

但會有些許問題是,不同步,多人使用會產生數個衝突文件

對於使用電腦開啟者,非常好用,但業務外出靠手機開啟,是有些不方便~

所以才想說用這個方式~

 

另外今天測試另一種方式如下 (此方式格式部會跑掉~)

1. 將Excel的格式複製到Word

2. 再由word複製後貼到Evernote

 

XD 可能資料太多,開啟時有點當機的感覺 ~哈

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原來如此。不過,Google Drive 會產生衝突文件,這倒讓我蠻意外的。

因為在我過去的使用經驗裡,大多是使用 Evernote 共同協作(或是我自己裝置間的同步沒有弄好),

才會產生你提及的數個衝突的記事。

至於 Google Drive …… 還真是第一次聽到……開眼界了,哈。

(我在想會不會,是你或其他協作者有在使用離線版的 Google Drive 呢?)

 

話說回來,很高興聽到你有找到別的解決方式 :D 

另外想請教:照你這樣做,當協作者開啟、編輯的話,會不會有格式跑掉的問題呢?

Edited by Josh Chen
修正錯別字

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Google Drive 產生衝突文件的部分發生在

公司有開一個  Google Drive ,共享給需要的使用者

而使用者將 公司的Google Drive 拉到自己的 Google Drive

開啟任何文件等等,均使用電腦版去編輯或修改,並不是使用網頁上的Excel

不知道是不是這個原因,而產生文件衝突 (如下圖所示)

1470796454761.jpg

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您的第二個問題,指的是我後來測試的方法嗎?

基本上,若協作者沒有去移動欄框,格式是不是跑掉的

(但由word複製到Evernote的表格,不知道是否是因為資料太多還是其他原因,開啟記事有點頓?!需要經過數秒才可恢復)

(若是直接在Evernote記事內製作表格,是沒有這個問題)

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另外第一篇有提到用數字或部分符號可以固定欄寬,又有新的問題了 :((

似乎在不同的手機作業系統失效

android 手機瀏覽→ok

ios手機瀏覽→失效( 格式一樣會跑掉~)  EX: iphone

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Q1:目前Evernote的表格功能,是不是沒有可以讓表格網底 有顏色?

 

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Hello, Beryl Liao,
謝謝你願意跟我分享文件衝突的情況,
看到圖片的時候,我有一種豁然開朗的感覺……
的確,如你所說,這正是問題所在。
 
我們的Google Drive 有兩個功能
  1. 雲端空間。(就像 Dropbox、微軟 One Drive)
  2. 辦公室軟體。(就像微軟的Excel、Word、PowerPoint)
 
而你公司的做法,感覺本質上還是微軟的Excel檔案,
只是會透過Google Drive 共享給協作者。(也就是當雲端空間使用。)
 
而我這邊的建議,則是使用Google的辦公室軟體,也就是你說的「網頁上的Excel」。
它們的圖示都是綠色的,但是微軟的是一個X,而Google的則是綠色方塊。

Screen Shot 2016-08-10 at 1.58.47 PM.png

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@香蕉手錶 感謝解惑~

@Josh Chen  我懂你的意思 ~ 不過可能操作的關係~ 用習慣微軟的了 

                       就沒有使用網頁上的

Edited by Beryl Liao
修改誤字

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